プライバシー
ポリシー

情報セキュリティの確保を目的に制定された「情報セキュリティ基本方針書」に基づき、これらの情報セキュリティに関するルールに基づく具体的な行動指針を定め、情報セキュリティの確保を実現しております。

保護する対象資産

当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

  • 名刺、社員名簿、メールアドレスなどに記載された個人を特定できる情報
  • システムパートナーを含めた各個人のスキルシート、履歴書
  • お客様情報、会計情報、知的財産などの当社の業務で取り扱う情報
  • 情報の管理方法

    当社では、お客様の情報管理はもちろん、社内の情報管理を徹底保護するために、特に次の点に努めております。

  • 不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、適切な管理システムを確立
  • 新たな不正アクセス等に対応できるよう、管理システムの定期的な見直しを図り、機能を維持
  • 従業員個人レベルの管理を強化するため、全従業員に対して教育を実施
  • 従業員への教育

    当社の従業員には、情報セキュリティポリシーを遵守するよう、教育を徹底しております。また、システムパートナーに対しても当社従業員と同等のセキュリティポリシーを遵守して頂くよう、初めに機密保持契約書を交わして頂いております。お客様へ出向する従業員は、お客様のセキュリティポリシーに従います。

    客様資産情報の管理

    当社で請負開発する場合、お客様から資産情報をお預かりすることがございます。その際には、次に重点を置いた管理を徹底しております。

  • 資産情報をお預かりする場合は、事前に使用後の処分方法明確にする
  • お預かりする際には、事前にお客様のを同意を取得
  • 目的外の使用は禁止
  • システムドキュメント等の書類においては、使用後は全てシュレッダーを施す
  • 著作権の遵守

    著作権法などの関係法令を遵守する義務を負い、ソフトウェアの不正コピー、不正にコピーされた不正ソフトウェアの使用禁止を厳守しております。

    個人情報保護方針

    株式会社フレアシステム(以下「当社」と記します)は、医療系システムの開発および導入を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することが当社の社会責務と考え、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  • 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
    また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
  • 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
  • お問い合わせ
       当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問い合わせ等は、以下にお願いいたします。
       〒162-0045 東京都新宿区馬場下町62 芝田ビル
       株式会社フレアシステム お問い合わせ窓口
       電話番号03-6662-8150

    個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

    株式会社フレアシステムは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

    1.直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
      当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で
      適正に取扱います。
    (1) 防犯カメラの映像:防犯の為
    (2) 職務経歴書(スキルシート):開発案件の営業の為
    (3) 移行データ:システム導入に伴うデータ登録代行の為

    2.開示対象個人情報の利用目的
    (1)当社従業者の個人情報:人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
    (2)採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接等の連絡の為

    3.個人情報の開示・訂正・削除等について
      当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
      消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の
      相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
      なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者に
      ご連絡の上、対処いたします。

    4.開示等の手続きの方法
    (1)「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、開示等申請していただきます。
    (2)弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
    (3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
    (4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
    (5)当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,000円の手数料を
       郵便切手にてお支払い願います。
    (6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。
       それ以外の使用はいたしません。

    5.個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
      個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
      株式会社フレアシステム 相談窓口
      住所162-0045 東京都新宿区馬場下町62 芝田ビル
      電話番号03-6662-8150

    6.個人情報保護管理者
      当社の個人情報保護管理者を次に示します。
      個人情報保護管理者: 勝股一雄
      連絡先:162-0045 東京都新宿区馬場下町62 芝田ビル

    制定日:2018.12.1


     

     

    個人情報保護方針

    80x81

    詳しく見る

     

     

    株式会社フレアシステム

    〒162-0045
    東京都新宿区馬場下町62芝田ビル
    TEL:03-6662-8150

    アクセス